Deze Huurvoorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Gametrucks BV, KvK 67441912, gevestigd te Australiëlaan 13, 3526AB Utrecht.
Deze huidige Huurvoorwaarden zijn actief vanaf 18-10-2017, eerdere versies zijn op aanvraag beschikbaar.
Gametrucks B.V. biedt in de vorm van een ‘Gametruck’ mobiele spellen voor een recreatief doel op evenementen in de verhuur aan. Gametrucks biedt twee soorten huurmethodes aan:
1-Dagsevenementen
- Reserveren door middel van offerte op maat (telefonisch of per e-mail aan te vragen), facturering op basis van gebruiksduur in uren.
- Event vindt plaats op één dag, met een minimale factureringsduur van 4 uur.
- Full-service huur, inclusief host vanuit Gametrucks en vervoer naar locatie.
- Prijs is altijd inclusief host gedurende eventduur, vervoerskosten worden bepaald op afstand. Vervoerskosten zijn bij 1-dagsevenementen €0,89 per gereden kilometer (exclusief btw), dit is dus de afstand in kilometers in tweevoud, berekend vanaf Amersfoort.
Meerdaagse evenementen
- Reserveren door middel van offerte op maat (telefonisch of per e-mail aan te vragen), facturering op basis van gebruiksduur in dagen.
- Event vindt plaats over meerdere aaneengesloten dagen, met een minimale factureringsduur van 2 dagen.
- Huur mogelijk met en zonder host vanuit Gametrucks. Gametruck dient ten alle tijden begeleid te worden, dit kan door een host vanuit Gametrucks of door een zelf te regelen verantwoordelijk persoon. Host vanuit Gametrucks kost €29 per uur (exclusief btw), plus eventuele extra reistijd en reiskosten. In geval van eigen verantwoordelijk persoon voorziet Gametrucks deze bij levering van de Gametruck van instructies. Verdere begeleiding vanuit Gametrucks B.V. gedurende het evenement vindt dan telefonisch plaats of tegen oproepkosten op locatie.
- Vervoer wordt door Gametrucks verzorgd, vervoerskosten worden bepaald op afstand. Vervoerskosten zijn bij meerdaagse evenementen €0,75 per gereden kilometer (exclusief btw), dit is dus de afstand in kilometers in viervoud (brengen en ophalen), berekend vanaf Amersfoort.
Op beide huurmethodes zijn de volgende bepalingen rond plaatsing, betaling, veiligheid en aansprakelijkheid van kracht.
Plaatsing
- Huurder dient te voorzien in een vrij aan te rijden en veilig toegankelijke plaats van minimaal 4 bij 7 meter voor plaatsing van een Gametruck. Binnen een afstand van maximaal 50 meter dient een stopcontact met 230V - 12 ampère beschikbaar te zijn voor de voeding van de Gametruck. Indien dit niet mogelijk is kan Gametrucks tegen meerprijs van €10 per uur (exclusief btw) een generator voorzien.
- Buiten de gehuurde tijden dient Gametrucks B.V. altijd minimaal 2 uur voor en 2 uur na de start van de huurperiode toegang te kunnen krijgen tot de locatie om plaatsing en ophalen te verzorgen.
- Huurder wijst een aanspreekpunt aan die gedurende het gehele event door een host of vertegenwoordiger van Gametrucks B.V. aangesproken kan worden bij vragen en/of problemen.
Betaling
- Betaling 50% na akkoord offerte en 50% na afloop event. Betalingstermijn 14 dagen na facturering, waarbij aanbetaling van 50% altijd voor start event dient te geschieden.
- Bij annulering van een reservering wordt aanbetaling van 50% niet gerestitueerd, bij annulering binnen 7 dagen voor eerste eventdatum wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
Veiligheid
- Een host of vertegenwoordiger van Gametrucks B.V. die rond een evenement op de locatie aanwezig is, zal puur aanwezig zijn voor het vervoeren, plaatsen, aansluiten, afbreken en onderhoud van de Gametruck of voor de begeleiding van gasten die tijdens de evenement duur gebruik willen maken van de Gametruck. De host/vertegenwoordiger kan nooit ingezet worden voor andere werkzaamheden op het evenement of verantwoording dragen voor veiligheidsvoorschiften op het evenement (bijvoorbeeld BHV).
- De Gametrucks dienen ten alle tijden en door alle gasten van een event met respect behandeld te worden. Een host of vertegenwoordiger van Gametrucks B.V. kan een gast van een evenement toegang tot een Gametruck ontzeggen, wanneer deze op het oog onder invloed is van drank of drugs of respectloos gedrag jegens de host/vertegenwoordiger, andere gasten of een Gametruck zelf vertoont. Wanneer een host of vertegenwoordiger van Gametrucks B.V. de algemene sfeer/situatie op een evenement en/of rond de Gametruck als ontoelaatbaar beoordeeld, kan ten alle tijden besloten worden de Gametrucks af te sluiten en tot beëindiging van de huurperiode over te gaan (zonder restitutie). Deze normen staan vrij ter beoordeling van de host of vertegenwoordiger van Gametrucks B.V. en het besluit zal aan het aanspreekpunt op het evenement worden meegedeeld.
Aansprakelijkheid
- De huurder is zelf aansprakelijk voor, en voor het eventueel verzekeren daarvan, diefstal en voor elke schade aan de gehuurde Gametrucks en bijgeleverde materialen, uit welke oorzaak zij ook moge ontstaan zijn, uitgezonderd normale slijtage. In het geval van schade of diefstal worden de werkelijke kosten van de herstelwerkzaamheden of nieuwprijs op de huurder verhaald.
- Gametrucks BV kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor kosten ten gevolge van de huur en/of het gebruik van de gehuurde Gametrucks en bijgeleverde materialen, zoals bijvoorbeeld bij ongevallen, beschadigingen of overmacht. Het betreden van de Gametruck is geheel op eigen risico en het is aan de huurder om haar gasten hiervan te informeren.
Op alle diensten van Gametrucks B.V. zijn naast deze Huurvoorwaarden de Algemene Voorwaarden van toepassing.
Meer informatie over Gametrucks en overzicht van alle voorwaarden: www.gametrucks.nl.